2008年3月28日至3月31日，园艺园林学院团宣传部发放活动通知及报名表到学院各班级同时向城市建设学院、艺术设计系及景观协会作重点宣传。宣传第一届普邦杯景观设计大赛，标志着我们的景观设计大赛正式由计划期转入实行期。

4月1日至4月3日，通过仲恺在线论坛及各大Q群，开始为景观设计大赛拉开帷幕。与此同时收集首届景观模型大赛的相片资料，制作成海报放教学楼底与行政楼底。稍后，院网也开始为此活动做了相关报道。

4月8日、9日，南、北区宣传点开设，陆续有同学前来报名，截至4月10日报名截至日期为止，共计报名60组。

4月13日召开参赛者第一次会议，提供设计图所需要的基础图纸，并重申比赛要求。

4月9日至4月22日，参赛者作品制作时间。

4月13日，学院老师通知要在设计图中加入要求和新元素，所以比赛延期至4月29日。

4月14日，对参赛者统治比赛延期的情况，并讲解关于报销的问题。

4月27日，当晚全体团总支学生会副部以上人员开会为后天比赛做准备。

4月28日，接到老师通知学院领导指示将活动做大做强，分为开幕式与闭幕式，由学院老师直接介入。且被告知由于4月29日下午全校老师开一个关与“毕业生就业的会议”所以比赛延期至5月13日。（园林专业实习归来）

5月12日晚，最终确认比赛流程与负责人员。

5月13日比赛当天，我们的工作从7点40分开始，机动组按时搬来提前借好的各样东西;同时宣传组布置现场，包括舞台、DJ、计分处、入口、展示区等;下午2点钟开始，接受参赛者交作品，并安排作品摆放。 3点我们的比赛正式开始，现场组开始就位，评委入席，主持人宣布比赛开始，现场人声鼎沸，作品陈列满整个篮球场，评委开始对作品进行大体上的审核；接近3点40时，13组设计图选手进入舞台开始讲解图面内容。约5点时我们请老师在场内观看模型并进行评奖。现场工作人员竭力保护作品，终于在5点40分左右，所有评分结束，评分表教至计分处统计分数。并将颁奖典礼放在闭幕式。所有作品展示放置在南区A栋宿舍。

5月14日，天气晴好，我们宣传部团结一致，将所有作品转移至教学楼下，进行为期4天的展览，展览期间参观人数也非常多，但秩序很好。

5月20日，在学术报告厅进行闭幕式的各项工作，包括景观设计的颁奖和2010年毕业生教育。